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Bonjour Administrateur

Voici ce qui se passe aujourd’hui dans CFDT Covéa Niort.

Post-it

Pilotage du jour

Tâches planifiées, relances et échéances.

Réunions / Visites CFDT

Prochaine réunion, comptes rendus et actions.

Prochaines réunions

Documents récents

Pilotage

Planifiez votre travail, suivez vos relances et visualisez vos réunions sans modifier l’Agenda social.

À traiter Sous-tâche En attente / relance Traitée Échéance dépassée Réunion
TâchePlanifiéeÉchéanceStatutPriorité

Communications syndicales

Répertoriez vos tracts, livrets, affiches, mails et autres communications — elles sont classées automatiquement dans la médiathèque par type puis par année, et retrouvables via la recherche générale.

Titre Type Date Responsable Documents

Nouvelle communication

Accords d'entreprise et de groupe

Répertoriez vos accords — ils sont classés automatiquement dans la médiathèque sous Accords, Entreprise ou Groupe, puis dans un dossier portant le nom de l'accord.

Nom de l'accord Périmètre Dernière signature Responsable Versions

Nouvel accord

La date de signature et les syndicats signataires se renseignent par version, depuis la fiche de l'accord.

Nouvelle version

Fiche de l'accord

CAS — Questions / Réponses

Questions posées par les élus sur l'interprétation des accords de groupe et réponses apportées par la Direction en séance. Importez un compte-rendu PDF tous les 2 mois : les questions/réponses sont pré-remplies automatiquement, à vous de les valider.

Date Thème Sujet Question Métier Population Statut

Importer un compte-rendu CAS

Laissez vide pour une détection automatique dans le document.

Les questions et réponses seront extraites automatiquement du PDF, avec une suggestion de thème/sujet quand c'est possible. Elles seront marquées « à valider » : rien n'est définitif tant que vous ne les avez pas relues.

Nouvelle question

Ordres du jour CSE, CSEC & commissions

Centralisez les sujets, analyses, réunions et documents sur plusieurs années.

Répartition CSE / CSEC

Nombre de sujets enregistrés par structure

Répartition par statut

Avancement des analyses

Derniers sujets

Les derniers ordres du jour enregistrés

DateStructure / séanceSujetTypeStatutDocuments
TypeDirectionStatutDocuments

Référentiels

Personnalisez les instances, types, statuts et catégories documentaires. Les valeurs sont enregistrées en SQL.

Réunions & comptes rendus

Prenez vos notes en réunion, structurez les décisions et générez un compte rendu archivé dans la Médiathèque.

Sélectionnez ou créez une réunion

Utilisez la disquette Enregistrer après votre prise de notes.

Documents générés

Chaque génération crée une version horodatée, disponible en Word et en PDF selon le modèle choisi.

Types de réunions CFDT

Associez à chaque type son modèle de compte rendu. Le modèle sera sélectionné automatiquement lors de la création d’une réunion.

Listes de contacts

Créez des groupes réutilisables, par exemple DS, RP ou Bureau syndical. Saisissez un contact par ligne : Prénom NOM | adresse@email.fr.

Documents de la réunion

Comptes rendus générés et documents annexes liés à cette réunion.

Correspondances

Centralisez vos courriers et vos e-mails, puis retrouvez-les rapidement.

Post-it

Capturez une idée à la volée, puis transformez-la en tâche lorsque vous êtes prêt.

100 %

Médiathèque

Parcourez tous les fichiers de l'application dans une arborescence unique : Réunions CFDT, CSE, CSEC, Mailing, Post-it, Communications, Accords et CAS.

Nouvelle réunion

Créez le carnet de notes et son dossier documentaire.

Informations généralesIntitulé, type, date et lieu de la réunion.
Compte renduConfidentialité, modèle et police du document généré.
Le modèle recommandé par le type est appliqué automatiquement.
Polices courantes et Google Fonts, appliquées au PDF et au document Word.

Nouvelle correspondance

Enregistrez un courrier ou une demande reçue par e-mail.

Nouveau sujet

Classement documentaireCSE / PlénièresLes documents liés à ce sujet seront automatiquement archivés dans cette branche.

Reconnaître les sujets d’un ordre du jour

Importez un document ou collez son texte. Les sujets détectés restent entièrement modifiables avant leur enregistrement.

DOCX, PDF, TXT, HTML ou RTF. Les PDF contenant du texte sont lus par le moteur intégré ; pour un document scanné, collez le contenu ci-dessous.

Ajouter des documents

Dossier de destinationuploads/cse/CSE/Plenieres/AAAA/MMLe classement est calculé à partir de la structure et du type de séance.

Glissez-déposez ou sélectionnez plusieurs fichiers. 50 Mo maximum par fichier.

Détail du sujet

Document

Ouvrir / télécharger

Nouvelle tâche

Planification, échéance et relance restent indépendantes.

Actions rapides
Laissez vide pour créer une tâche principale.
Quand travailler dessus ?Cette date détermine sa position dans votre planning.
Identique au début pour une tâche sur une seule journée.
à
Laisser vide s’il n’existe pas de date limite.

Note d'appel

Sélectionnez du texte puis cliquez, ou cliquez pour insérer

Idée